Luis Santos 
Se é um profissional que trabalha com a organização de eventos, produção cultural ou outras actividades similares, então provavelmente sabe bem qual a importância de um mapa de assentos para o seu trabalho. É que essa é uma ferramenta que permite aumentar a eficiência do seu trabalho, optimizando recursos e poupando tempo e dinheiro. E, nunca tanto como hoje, essa máxima foi tão real como agora: tempo é dinheiro!
Existem vários programas e aplicativos no mercado actualmente que permitem criar modelos visuais para planear e organizar os seus eventos de forma mais eficaz. Estas ferramentas digitais permitem ainda criar uma planta baixa para o seu evento, com todas as anotações necessárias; atribuir o lugar perfeito para todos os convidados; ou mesmo partilhar directamente o mapa com o resto da equipa. O difícil é mesmo saber qual é a melhor e qual escolher. Para o ajudar nessa demanda, fomos olhar para as opções e, depois de analisar e comparar todos os programas, escolhemos as 5 melhores apps para criar mapas de assentos em 2022. O EdrawMax surge no topo, mas há mais.
1. EDRAWMAX
O EdrawMax é uma ferramenta digital muito poderosa para criar mapas de assentos, mas também diagramas, gráficos e outra informação visual complexa. Com a ajuda de um sem-número de funcionalidades e ferramentas, pode personalizar duas centenas de templates totalmente gratuitos de forma fácil, graças a um interface altamente intuitivo. É, por isso, a app perfeita para quem está a planear um evento para a empresa, a organizar um casamento ou até mesmo a tratar do jantar com os antigos colegas da escola secundária, já que este é também um dos 7 Melhores Softwares de Plantas de Piso para Desenho de Plantas. Ou seja, é um programa muito útil para profissionais como para utilizadores ocasionais. E tudo isso de forma extremamente económica, acessível ao bolso da maioria e totalmente de acordo com o seu potencial. O EdrawMax é, sem dúvida, a nossa primeira opção para 2022 no que diz respeito a programas para criar mapas de assentos e não só.
2. VISUAL PARADIGM
Eis um óptimo um aplicativo de mapa de assentos, que é também rico em funcionalidades e ferramentas que lhe permitem personalizar o seu trabalho. Com isso, optimiza recursos e vai de forma mais eficiente ao encontro dos seus objectivos e reais necessidades. Crie os seus mapas de assentos, mas também uma planta baixa personalizada, além de todo o tipo de diagramas complementares para um trabalho mais eficaz. Tal como o próprio nome indica, o Visual Paradigm é um excelente auxiliar visual para planear melhor os seus eventos, com muitas ferramentas úteis e poderosas. Mas nem tudo é perfeito. É que o programa oferece templates limitados e um valor de subscrição não muito acessível.
3. MEGA SEATING PLAN
O nome não deixa enganar: esta é uma plataforma online que permite criar mapas de assentos com grande eficiência. Numa altura em que tempo é dinheiro, optimizar recursos e combinar funcionalidades é absolutamente fundamental para quem trabalha com as novas tecnologias. Por isso, o Mega Seating Plan é um aliado poderoso dos organizadores de eventos, produtores e agentes culturais. Infelizmente, o Mega Seating Plans não tem muitas ferramentas para personalizar o conteúdo criado, o que justifica não estar mais acima nesta nossa lista de recomendações. Mas isso não quer dizer que não seja uma opção igualmente muito válida. Afinal, milhares de utilizadores em todo o mundo não podem estar enganados.
4. RSVPify
O RSVPify é uma app altamente integrada, que combina várias funcionalidades para quem organiza eventos. Não só é um poderoso criador de mapa de assentos, como permite desenhar, produzir e personalizar os convites ou planear a distribuição de lugares em planta baixa. Ou seja, consegue organizar todo o seu evento numa só plataforma, onde encontra tudo o que precisa para produzir um evento inesquecível, não importa se é pequeno ou grande. É verdade que só existe a versão mobile, mas isso não é propriamente uma limitação. Tem várias funcionalidades disponíveis gratuitamente e é simples de usar, mas não oferece mais opções de diagramas ou gráficos para complementar o seu trabalho.
5. SOCIAL TABLES
Finalmente, para completar esta lista de sugestões com um aplicativo de mapa de assentos em 2022, mais uma ferramenta digital cujo nome não deixa enganar. O Social Tables é um software indicado para todos os organizadores de eventos, que permite distribuir os lugares, criar uma planta baixa e atribuir o lugar perfeito para todos os seus convidados. É ainda uma ferramenta colaborativa, que permite trabalhar em equipa com outros utilizadores, o que é uma vantagem extremamente poderosa. E até tem visualizador 3D, que ajuda a ter uma melhor percepção da sala. Mas nem tudo é perfeito no Social Tables. É que as opções de diagramas são bem limitadas e não existem outras opções gráficas, como gráficos ou tabelas.
CONCLUSÃO
Actualmente existem aplicações para praticamente tudo. Com o advento dos dispositivos móveis e a normalização das redes sem fios, passámos a estar conectados quase em permanência e os smartphones tornaram-se autênticas extensões do próprio corpo humano. Por isso, já não sabemos nem conseguimos viver sem eles.
Quando falamos em organização de eventos ou produção cultural, uma necessita básica é a de mapear os assentos. Felizmente, a tecnologia já veio em nosso auxílio. Existem dezenas de ferramentas digitais que permitem optimizar este trabalho, com recursos e funcionalidades extremamente eficientes. E se um software como o EdrawMax se destaca dos demais pelo seu preço, pela facilidade de utilização e pelas funcionalidades imensas disponíveis, outras opções são igualmente válidas. Tudo depende dos seus objectivos e necessidades reais.
